Los certificados digitales de representación de CERES FNMT han superado ya su primer año de vida. Su utilidad y el ahorro que proporcionan en costes, tiempo y desplazamientos son incuestionables. Sin embargo, todavía quedan entre los usuarios algunas dudas, por ejemplo, sobre su obtención, su periodo de vigencia, su coste o, en muchos casos, sobre cuál es el certificado digital de representante concreto por el que han de optar.
Con el fin de aclarar estos puntos, hemos elaborado diversos videotutoriales centrados en cada uno de los tres certificados digitales de representante: de administrador único o solidario, de persona jurídica y de entidad sin personalidad jurídica.
A continuación, te dejamos con el primero de ellos: el de administrador único o solidario. Además de sus detalles esenciales, te recordamos quiénes están obligados a hacer uso de este certificado electrónico en sus gestiones habituales con la administración, cuáles son sus principales utilidades, cómo debes configurar tu equipo y tu navegador para alojar el certificado digital, los pasos necesarios para realizar su correcta instalación y, por último, te indicamos cómo contactar con CERES FNMT y obtener más información tanto en su web y en sus redes sociales.
Introducción y utilidad de los certificados
Eficiencia es el término que mejor define a los certificados digitales de representación de CERES FNMT. Desde tu oficina, desde casa, desde el parque, desde la playa… Puedes usarlos ¡desde donde tú quieras!
Resuelve tus trámites con la Administración, incluso con entidades privadas. Todo de manera cómoda y sencilla. Esperar en una cola ya pertenece al pasado. Y llevar todos tus documentos impresos en una carpeta… ¡también!
Con los certificados digitales de representante puedes liquidar el IVA, contratar a nuevos trabajadores en tu empresa o comunicar la baja de alguno de ellos a la Seguridad Social. Sin necesidad de desplazarte y en muy pocos clics. Los certificados digitales de CERES FNMT van siempre contigo y son tus mejores aliados.
¿Por qué hacen falta y quiénes están obligados por ley?
Puedes sentirte plenamente seguro con los certificados de CERES. Sus algoritmos y sus claves criptográficas son cada vez más robustas. Y todo ello se traduce en mayores garantías de confidencialidad para ti y para el resto de los usuarios.
Los certificados electrónicos de representante son una obligación repleta de ventajas. Están regulados en la nueva Ley del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, que entró en vigor en octubre de 2016. Administradores únicos o solidarios, representantes de personas jurídicas y de entidades sin personalidad jurídica deben comunicarse con la Administración electrónicamente.
Los certificados electrónicos son los instrumentos que permiten esta relación telemática directa con organismos públicos. Por ejemplo, con la Dirección General de Tráfico, la Agencia Tributaria o el Servicio Público de Empleo Estatal, entre otros. Todo con la máxima seguridad.
Certificado de administrador único o solidario
¿Eres administrador único o solidario de una sociedad y estas inscrito en el registro mercantil como tal? Entonces, ¡este es tu certificado digital! Reduce costes, tiempo y desplazamientos en tus gestiones profesionales diarias.
Para solicitar este certificado sólo tienes que ir a la Oficina de acreditación con tu NIF. Si el administrador único o solidario tiene un certificado electrónico vigente, es posible la petición de este certificado ONLINE sin desplazamiento. Consulta condiciones en la web.
Los certificados de representación que emite CERES te ofrecen una comunicación electrónica directa con los organismos públicos con los que más te relacionas en tu compañía. Con el certificado de administrador único y solidario también puedes contratar bienes o servicios con empresas privadas. El periodo de validez del certificado digital de representante de administrador único o solidario es de dos años.
Configuración del ordenador para obtener el certificado digital
Obtener un certificado de representación es muy sencillo. Pero para evitar posibles errores durante el proceso de solicitud, hay que configurar previamente el navegador. No te preocupes. Nosotros estamos para ayudarte. Toma nota de estas recomendaciones:
– Es indispensable utilizar el mismo equipo, usuario y navegador durante todo el proceso de obtención del certificado. No debes formatear el ordenador ni realizar actualizaciones desde que solicites hasta que descargues el certificado.
– Debes solicitar el certificado desde Explorer o Firefox. Te recomendamos instalar nuestro configurador automático. Descarga el software, cierra las ventanas del navegador, ejecútalo y reinicia el ordenador.
– Si optas por la configuración manual debes seguir los siguientes pasos. Sigue estos enlaces en Explorer y en Mozilla Firefox.
Si has seguido estos consejos, tu ordenador ya está listo para comenzar el proceso de obtención del certificado de representación.
Pasos para instalar el certificado
Instalar un certificado de representante requiere 4 pasos imprescindibles. ¡No te saltes ninguno!
Primero debes configurar el navegador para evitar problemas durante el proceso de obtención del certificado. El segundo paso es solicitar el certificado desde la web de CERES. En tercer lugar, debes acudir a una oficina de registro para acreditar tu identidad. Recuerda, es imprescindible pedir cita previa en la Administración para ser atendido. Este paso puedes saltártelo si dispones de DNI electrónico si el certificado que vas a solicitar es de Administrador único o solidario. Por último, debes realizar el pago y descargar el certificado. No olvides la copia de seguridad.
El certificado de persona jurídica cuesta 14 €+IVA. El de administrador único o solidario 24 €+IVA. Y los de entidad sin personalidad jurídica son gratis. Si no quedas satisfecho, puedes devolver el certificado. Tienes un plazo máximo de 7 días para solicitar la devolución.
Dudas técnicas
¿Tienes dudas, preguntas o sugerencias? En Ceres te ayudamos con tu certificado electrónico. La mayoría de las dudas son recurrentes. Así que en nuestra web puedes leer la respuesta a las preguntas más habituales con una explicación detallada.
Por correo electrónico: escríbenos a representacion.ceres@fnmt.es
Por teléfono: llámanos al 91 7406721.
Horario de atención:
- De 8:00 a 19:00 horas de lunes a viernes Laborables de ámbito nacional.
- De 2 de mayo a 30 de junio: de 9:00 a 21:00 horas de lunes viernes y de 9:00 a 14:00 horas los sábados.
- De 28 de julio a 29 de agosto: de 9:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Buenas noches, mi certificado digital caduca en los próximos días y no encuentro la forma de renovarlo siguiendo todas las indicaciones, les ruego me ayuden pues tengo que trabajar en los próximos días y firmar documentos, Gracias
Buenas tardes. ¿Cuál es el certificado digital que desea renovar? El certificado digital de persona física no se puede renovar actualmente por una incidencia en el sistema, así que, en este caso, por circunstancias excepcionales, es preciso solicitar un nuevo certificado. En el caso de los certificados de representante, el único que se puede renovar es el de administrador único o solidario. Los de persona jurídica y de entidad sin personalidad jurídica no contemplan esta opción. Un saludo
Le informamos de que la opción de renovación del certificado digital de persona física acaba de ser restablecida. Un saludo
Me gustaría saber si puedo solicitar el certificado de representante de Administrador Único de forma online empleando para ello mi certificado digital de persona física (que renové por internet hace unos meses). He oído que para poder hacerlo debería haber hecho la renovación del de persona física de manera presencial… ¿es cierto?
muchas gracias por su ayuda.